สวพท. มีนโยบายในการรักษาความเป็นส่วนตัวของกำลังพล และจำกัดการเข้าถึงข้อมูลเฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น ทั้งนี้เป็นไปตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562
1. ข้าพเจ้ายินยอมให้ สวพท. จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของข้าพเจ้า รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว เช่น เลขบัตรประชาชน วันเดือนปีเกิด และข้อมูลผลตรวจสุขภาพประจำปี
2. ข้าพเจ้ายินยอมให้ สวพท. รายงานผลตรวจสุขภาพประจำปีต่อกรมแพทย์ทหารบก เพื่อประเมินและติดตามภาวะเสี่ยงด้านสุขภาพ รวมถึงสรุปรายงานดังกล่าวแก่กองทัพบกต่อไป
3. ข้าพเจ้ายินยอมให้ สวพท. นำผลการตรวจสุขภาพประจำปีของข้าพเจ้าไปใช้เป็นข้อมูลในการศึกษาวิจัยเพื่อการเสริมสร้างสุขภาพกำลังพลกองทัพบก โดยข้อมูลจะถูกเก็บรักษาไว้โดยไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ และการรายงานผลการวิจัยจะเป็นข้อมูลส่วนรวมโดยไม่สามารถระบุข้อมูลรายบุคคลได้